Mình làm ở công ty cũ cách đây vài năm, lúc đó mọi người ai cũng tự mua dây đeo thẻ riêng: đứa thì dây rẻ tiền màu đen trơn, đứa thì dây lòe loẹt mua ngoài chợ, có chị còn dùng dây cũ từ công ty trước. Nhìn cả văn phòng lộn xộn kinh khủng, khách đến chơi nhà cứ tưởng nhân viên tạp nham. Sau này chuyển sang công ty mới, sếp quy định thống nhất dùng dây đeo thẻ đồng bộ in logo đầy màu, bản satin xanh navy, ai cũng đeo giống nhau. Trời ơi, khác biệt hẳn! Cả team nhìn chuyên nghiệp, đoàn kết hơn hẳn. Từ đó mình mới thấm, vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào dây đeo thẻ đồng bộ chứ không để nhân viên tự do.
Lý do đầu tiên là xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ. Khi tất cả nhân viên đeo dây giống nhau, in logo rõ ràng, màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện công ty, khách hàng hay đối tác nhìn vào là nhận ra ngay “à, team này thuộc công ty X”. Mình thấy giống như đồng phục ấy, tạo cảm giác tin cậy và chuyên nghiệp.
Công ty mình giờ hay tiếp khách nước ngoài, họ khen “Your team looks so unified!”, nghe mà tự hào lắm. Bạn có để ý không, mấy ngân hàng lớn hay tập đoàn đều dùng dây đeo đồng bộ hết, vì nó quảng bá thương hiệu miễn phí mỗi ngày.
Thứ hai, tăng sự đoàn kết nội bộ. Khi mọi người đeo giống nhau, cảm giác như cùng một đội, giảm khoảng cách giữa các phòng ban. Trước đây ở công ty cũ, mình hay nhầm lẫn đồng nghiệp vì dây đeo lộn xộn, giờ thì dễ nhận diện hơn, giao tiếp thân thiện hẳn. Đặc biệt với công ty đông nhân viên, dây đồng bộ giúp mới vào dễ hòa nhập, không cảm thấy lạc lõng.
Mình từng thấy sếp tổ chức team building, chụp ảnh cả đội đeo dây đồng bộ, nhìn ấm áp và chuyên nghiệp vô cùng.
Thứ ba, hỗ trợ an ninh và quản lý tốt hơn. Thẻ nhân viên đeo đồng bộ dễ kiểm soát ra vào, bảo vệ chỉ cần liếc là biết người nhà hay khách. Công ty mình có quy định khách phải đeo dây visitor khác màu, còn nhân viên dây chính thức. Nhờ vậy giảm rủi ro người lạ lọt vào khu vực hạn chế. Hơn nữa, dây chất lượng tốt, có khóa an toàn, thẻ không rơi mất dễ dàng.
Thứ tư, đặc biệt với sự kiện hay hội nghị do công ty tổ chức, dây đeo đồng bộ là “vũ khí” quảng bá siêu hiệu quả. Mình từng tham gia hội thảo lớn, ban tổ chức phát dây in tên sự kiện và logo nhà tài trợ, hàng trăm người đeo giống nhau, chụp ảnh lan tỏa khắp nơi.
Nếu doanh nghiệp bạn hay tổ chức event, đầu tư dây đồng bộ là cách marketing rẻ mà hiệu quả cao.
Cuối cùng, chi phí không đắt như nhiều người nghĩ. Đặt số lượng lớn, chọn loại satin hoặc polyester in chuyển nhiệt, giá chỉ vài nghìn đồng cái, mà dùng bền vài năm. Mình thấy nhiều công ty tiếc tiền để nhân viên tự lo, kết quả hình ảnh lộn xộn, mất điểm với khách. Đầu tư một lần mà lợi lâu dài.
Tóm lại, với mình thì dây đeo thẻ đồng bộ không chỉ là vật dụng nhỏ mà là cách thể hiện văn hóa doanh nghiệp rõ ràng nhất. Nó giúp thương hiệu nổi bật, đội ngũ đoàn kết, an ninh chặt chẽ và tự tin hơn khi làm việc. Nếu công ty bạn đang phân vân, mình khuyên nên thử ngay đi, thay đổi nhỏ mà hiệu quả lớn lắm đấy. Doanh nghiệp bạn có dùng dây đeo đồng bộ chưa? Hay đang gặp khó khăn gì trong việc thống nhất? Kể mình nghe, mình chia sẻ thêm kinh nghiệm đặt hàng giá tốt nhé!